Управление бизнес-процессами: методы и инструменты

Управление бизнес-процессами: методы и инструменты

Существующей структурой бизнес-системы. Средствами автоматизации, оборудованием, механизмами, обспечивающими реализацию процесса. Реинжиниринг — это перестройка перепроектирование деловых процессов для достижения радикального, скачкообразного улучшения деятельности фирмы. Реинжиниринг бизнеса требует начать заново, начать с нуля. Он означает отказ от многого из накопленного за два столетия опыта промышленного менеджмента, необходимость забыть то, как работа осуществлялась в эпоху массового рынка, и решить, как она теперь должна выполняться наилучшим образом. В рамках реинжиниринга бизнеса старые названия профессий и старые организационные образования — департаменты, отделения, группы и так далее — утрачивают свое значение. В реинжиниринге важным является то, как мы хотим организовать работу именно сегодня с учетом спроса на сегодняшнем рынке и возможностей сегодняшних технологий.

Процессный подход

Бизнес-процесс реинжиниринг - - методика кардинальной реструктуризации бизнес-процессов, для достижения резких, скачкообразных улучшений в деятельности компании. осуществляется через внесение серии взаимосвязанных изменений в полную бизнес-модель предприятия, начиная с уровня процессной модели, а затем внедрение этих изменений в практику. Принцип 1. Анализируйте лучшие отраслевые решения бенчмаркинг. Подходы к реорганизации бизнес-процессов должны базироваться на анализе опыта передовых предприятий.

Первоначальное использование процессного подхода связывается с именем А. Файоля В современной мировой практике первые серьезные работы, реинжиниринга бизнес-процессов (Business Process Reengineering – BPR). и системах совершенствования организации на основе самоооценивания .

Сайт-источник — Новая волна в управлении бизнес-процессами обещает сделать компании более компетентными в управлении изменениями и использовании возможностей — но она требует радикально нового отношения. Уолт Дисней всегда был полон блестящих идей. Когда его спросили о секрете его успеха, он ответил: Дисней, несомненно, был великим новатором. Неизменно популярные , и другая анимированная классика служат доказательством творческого гения и деловой проницательности Диснея.

Все предприятия стремятся найти секрет, позволяющий создать и объединить бизнес-процессы настолько гениально, чтобы клиенты захотели платить за то, чтобы увидеть их снова и снова. Как и у Диснея, у компаний нет недостатка в фантазии, но, в отличие от компании . Компании отчаянно стремятся к тому, чтобы их бизнес-процессы были подобны методам компьютерной анимации . Каждый день в каждой компании кто-то стремится развенчать идею о том, что бизнес-процессы и различные компьютерные системы, на которых они базируются, высечены из камня и не могут быть изменены без крупномасштабной перепланировки и обновления.

Чтобы выйти из этого закостенелого состояния большинство компаний внедряют частичные решения, направленные на то, чтобы раскрыть, интегрировать, трансформировать и соединить разрозненные приложения, информацию и процессы. Однако эти благие намерения редко приводят к долгосрочным, значимым результатам — созданию системы, способной не только долго служить, но и приспосабливаться к изменяющимся условиям. Компании совершенно не отдают себе отчета в том, что, помимо частичных решений по системной интеграции, существуют и другие подходы.

Лишь немногие из них присоединились к рядам тех, кто уже сейчас внедряет новые подходы.

Целевой и ценностный подходы к совершенствованию Первое отличие систем совершенствования БП наблюдается в части оценивания степени совершенства, в которой можно выделить два принципиально разных подхода: Целевой подход В случае целевого подхода необходимость совершенствования БП определяется по степени совпадения результатов функционирования БП с установленными целями. При этом, если менеджеры в состоянии обеспечивать удовлетворительную степень совпадения в рамках возможностей, предоставленных им шаблонами бизнес-процессов , проблема отсутствует и совершенствования БП не требуется.

В ином случае необходимо проводить те или иные мероприятия по совершенствованию. Заметим, что существуют как минимум три способа оценки степени совпадения результатов БП с установленными целями: В последнем случае, как правило, совершенствование БП не требуется при одновременном выполнении следующих условий:

Первый подход - реинжиниринг бизнес-процессов (Business Process Reengineering, BPR) - представляет предполагает эволюционное совершенствование деятельности организаций. По мнению автора, недостаточно высокая с точки зрения достижения современных требований к.

Основные, обеспечивающие и управленческие бизнес-процессы. Разработка реестра процессов. Разработка сети процессов верхнего уровня. Определение владельцев бизнес-процессов. Ранжирование бизнес-процессов и разработка стратегии процессного совершенствования Как определить важность бизнес-процесса для организации? Методика измерения влияния процессов на достижение стратегических целей.

Диагностика бизнес-процессов и определение степени их проблемности. Как правильно выбрать приоритетные процессы для последующего описания и улучшения. Матрица ранжирования бизнес-процессов. Разработка ключевых показателей бизнес-процессов Определение ключевых показателей — бизнес-процессов на основе стратегии. Виды и взаимосвязь процессных показателей.

Типовые показатели бизнес-процессов. Контроль выполнения ключевых показателей и построение системы отчетности по бизнес-процессам. Технология описания бизнес-процессов Вертикальный и горизонтальный методы описания бизнес-процессов.

Новый подход к управлению бизнес-процессами

Огарёва г. Саранск Курганов Андрей Николаевич студент 4 курса экономического факультет Мордовский государственный университет им. Саранск В статье рассматриваются теоретические вопросы методологических подходов к совершенствованию бизнес-процессов на предприятии. Выявлены факторы, побуждающие руководство предприятия прибегнуть к совершенствованию бизнес-процессов.

соответствии с которой вся деятельность организации рассматривается как на- концептуальных подхода совершенствования бизнес-процессов: .. Впервые понятие реинжиниринга бизнес-процессов (BPR) возникло в г. В заключение необходимо отметить, что в современной литературе суще- .

Входами процесса являются элементы, претерпевающие изменения в ходе выполнения действий. В качестве входов процессный подход рассматривает материалы, оборудование, документацию, различную информацию, персонал, финансы и пр. Выходами процесса являются ожидаемые результаты, ради которых предпринимаются действия.

Выходом может быть как материальный продукт, так и различного рода услуги или информация. Ресурсами являются элементы, необходимые для процесса. В отличие от входов, ресурсы не изменяются в процессе. Такими ресурсами процессный подход определяет оборудование, документацию, финансы, персонал, инфраструктуру, среду и пр.

Непрерывное совершенствование бизнес-процессов в российских условиях

Москва Совершенствование системы управления предприятием на основе описания и оптимизации бизнес-процессов Семинар-практикум раскрывает содержание процессных технологий управления и их практическое применение для совершенствования деятельности предприятия. Рассматриваются методы выделения, описания, анализа и оптимизации бизнес-процессов и построение на их основе оптимальной организационной структуры.

Большое внимание уделяется технологиям постоянного совершенствования, реинжиниринга, бенчмаркинга успешного опыта, а также применению процессных методик при внедрении систем бюджетирования и управленческого учета, калькуляции себестоимости, внедрении систем менеджмента качества , автоматизации и регламентации. На семинаре рассматриваются современные методологии моделирования бизнес-процессов, рассматриваются их преимущества и недостатки, основные области применения и программные продукты, их поддерживающие.

В рамках семинара проводятся практические занятия по выделению и описанию бизнес-процессов и их дальнейшему анализу с использованием современных технологий и программных средств. На семинаре рассматриваются примеры оптимизации бизнес-процессов и организационных структур, а также различные примеры применения процессных технологий из реальных проектов, реализованных консультантами в российских компаниях.

В современной науке и практике управления все больше внимания уделяется процессному . Сысо Т. Н. Методы, применяемые в управлении бизнес-процессами. 49 . максимальное удовлетворение потребителей; постоянное совершенствование деятельности . 3. 4.

Методы и средства анализа деятельности предприятия А. Старыгин, МетаТехнология Главными особенностями подхода к реорганизации деятельности предприятия, предлагаемого фирмой Метатехнология, являются: Такой подход обеспечивает разработку интегрированных решений, построенных на объективных данных о работе предприятия, своевременное согласование всех принципиальных вопросов между Заказчиком, Генеральным Подрядчиком и другими участниками работ и направлен на сохранение сделанных в систему инвестиций.

Теоретическую основу работ по реорганизации деятельности предприятия, выполняемых фирмой МетаТехнология, составляет множество понятий, концепций и методологий, используемых для описания, анализа и оценки различных аспектов работы предприятия. Основными компонентами этого множества являются список упорядочен по алфавиту: - - планирование бюджета на основе выполняемых функций или операционное планирование бюджета - планирование бюджета компании или инвестиционного проекта с использованием принципов, средств и методов .

Области использования различных методологий в работах по моделированию и анализу бизнес-процессов В качестве инструментальных средств выполнения работ используются: Основными особенностями являются: Пакет - компании - для создания концептуальных и физических моделей структуры базы данных. Основными особенностями - являются: Все перечисленные пакеты широко использовались для создания проектов сложнейших систем, связанных с анализом, реорганизацией и автоматизацией деятельности предприятий в различных странах, секторах рынка, с многообразием направлений деятельности, видов продукции, способов организации бизнеса и т.

Бизнес-обучение

План улучшения бизнес-процессов Совершенствование бизнес-процессов. План улучшения бизнес-процессов Управление бизнес-процессами организации предполагает их постоянное улучшение и оптимизацию, поэтому важнейшими инструментами процессного управления являются подходы и методы совершенствования бизнес-процессов. В современном процессном управлении выделяют два концептуальных подхода совершенствования бизнес-процессов: Оба подхода базируются на общем фундаменте процессной теории и методологии управления процессами описание границ процессов, описание самого процесса, установление контрольных точек в процессах, измерение показателей процесса, анализ полученной информации и предложений по совершенствованию.

Они едины и в том, что направлены на выявление дублирования функций, узких мест, затратных центров, качества отдельных операций, отсутствующей информации, возможности автоматизации и управления качеством.

Бизнес-процесс реинжиниринг (BPR -business process reengineering) « Процессный подход» - подход к управлению, исходящий из того, что любая деятельность . Это общий принцип построения современных информационных систем (ИС) . современных средств моделирования и совершенствования.

Занимаясь реинжинирингом процесса, команда должна вернуться к предварительно проведенной работе по выявлению требований клиентов процесса, установлению планки и созданию видения процесса, а также к ее пониманию мотивации сотрудников и технологическим аспектам. Команда должна обратиться также к большому количеству принципов и рекомендаций, которые помогут ей в деле создания нового процесса. Некоторые из этих принципов происходят из школы научного управления и были разработаны, чтобы помочь людям выполнить работу максимально производительно.

Другие принципы являются совершенно новыми и отражают радикальность, отличающую РБП от других более ранних подходов к оптимизации бизнеса. Именно к этим принципам мы сейчас и обратимся. Робсон и Ф. Уллах предлагают шесть основных принципов РБП, каждый из которых рассмотрим: Как можно меньше людей должно быть вовлечено в процесс: Это можно сделать, совмещая задачи так, чтобы один человек выполнял большее количество задач в процессе. Один из постулатов тейлоризма — это специализация, когда комплексные виды работ разбиваются на отдельные части, выполняемые группами специалистов.

Реинжиниринг процессов представляет собой вызов этому подходу и заменяет специалистов — людьми, способными выполнить больший круг задач. Таким образом, вместо шести человек, выполняющих шесть разных этапов процесса, два человека могут выполнить по три этапа каждый. Клиент процесса должен выполнять этот процесс: Следует выявить те процессы, которые начинаются с запроса, проходят через несколько отделов или сотрудников и заканчиваются выходом, который передается назад стороне, сделавшей запрос.

Практические подходы к улучшению бизнес-процессов

Алматы, пр. Абылай хана, 79, оф. Процессный подход как основа современной системы менеджмента компании. История подхода, его основные этапы.

Другие подходы к совершенствованию бизнес-процесса, Чтобы обеспечить деятельность большинства организаций, обычно . подход. Современные технологии дают возможность компаниям Объектно- ориентированное моделирование признано сегодня базовой методологией BPR.

Методика быстрого анализа решения концентрирует внимание на определенном процессе в ходе одно- или двухдневного совещания группы совершенствования процесса для определения способов улучшения этого процесса в течение последующих 90 дней. Решение группы может быть одобрено или отклонено руководством организации. В основе этой методики лежат интуитивные методы принятия решения: Типичными улучшениями при применении являются снижение затрат и длительности цикла процесса.

Преимуществамиданного метода является быстрота выработки решения, минимальные затраты для реализации методики, ориентация на заказчика, который во многом определяет проблему или процесс как объект совершенствования и одобряет действия и решения группы . К важнейшим недостаткам можно отнести относительную локальность исследуемого процесса; исследования проводятся без учета взаимосвязи и взаимозависимости с другими бизнес-процессами организации; часто искореняется следствие, а не причина, которая может находиться за пределами анализируемого процесса; меры по совершенствованию бизнес-процесса могут быть эффективными непродолжительное время.

Бенчмаркинг процесса основан на сравнительном анализе хозяйственных процессов организации с эталонными процессами организаций, выполняющих одинаковые или схожие процессы, но лучше функционирующих.

Современные подходы к улучшению бизнес-процессов

Эдуард Авдалян УДК Москва, МГТУ им. Толмачев О.

совершенствованию деятельности предприятия; разработки В современных условиях этот подход управления считается неэффективным .. Т.е., под реинжинирингом бизнес-процессов (BPR – business process reen - gineering).

Содержит классификацию методологий и перечень методологий, относящихся к разным классам. . , , , , , , , , Библиографическая ссылка на статью: Селиверстова П. Управление бизнес-процессами является современным процессным подходом, позволяющим организации реализовать с помощью бизнес-процессов стратегию своего бизнеса и повысить общую эффективность работы организации.

Управление бизнес-процессами должно быть основано на определенных методологиях. Чаще всего методология, применяемая в конкретной организации, является общепринятой методологией или совокупностью методологий , настроенной под данную организацию. Методология включает в себя формальный, полный и зафиксированный в письменном виде перечень взаимосвязанных задач с описанием того, как они должны выполняться, какие данные должны быть собраны и что должно получиться в результате [2].

включается в себя три типа методологий: Например, модель , референтная модель цепочек поставок является примером методологии оценки эффективности бизнес-процессов для цепочек поставок. Данная модель определяет бизнес-процессы, зависимостей между процессами, метрики и передовую практику [5]. Таким образом, базируется на трех основаниях:

Совершенствование бизнес-процессов как форма оптимизации затрат (Лукьянов А.В.)

Представлен полный цикл управления в рамках внедрения процессного подхода от диагностики сельскохозяйственного предприятия и формирования системы бизнес-процессов до последующего оперативного менеджмента и совершенствования. Ключевые слова: . Условия совершенствования технологического развития аграрной сферы производства в настоящее время диктуют необходимость разработки и применения новых систем управления.

Процессный подход как основа современной системы менеджмента Матрица соответствия деятельности компании ее главным целям. Реинжиниринг (BPR) и совершенствование (BPI) процесса - кайро и кайзен бизнес.

В то же время любое из указанных действий является совокупностью более мелких действий. Например, заключение договоров включает заключение кредитного договора, договора залога и др. И так далее. Во-вторых, существует множество вариантов выделения процессов одного масштаба, так как действие, лежащее на границе двух последовательных процессов, можно включить в любой из двух процессов. Например, анализ документов заемщика может заканчиваться на этапе подготовки экспертного заключения, а может включать подготовку проекта решения кредитного комитета, хотя последнее действие можно включить и в совокупность действий по получению согласия кредитного комитета.

Внесение изменений в проект договора можно включить как в совокупность действий по подготовке проекта договора, так и в совокупность действий по согласованию договора. Перечисленные проблемы приводят к тому, что идентификация процессов носит субъективный характер, а качество идентификации зависит от опыта и квалификации лица, проводящего идентификацию. Одни обращают внимание на совокупность элементов и связей между ними.

Другие выделяют целостность системы. Третьи рассматривают систему как средство для выражения проблемы и т. Система всегда является подсистемой некоторой большей системы и в рамках этой большей системы решает определенные задачи.

Чудеса автоматизации с новой Лабораторией бизнес-процессов (22.05.19)


Comments are closed.

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы избавиться от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!